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POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

En ELDUGAR LS, S.L. nos preocupamos por la protección de los datos personales que tratamos en el marco de las actividades que realizamos.

Los datos personales a proteger incluyen todos aquellos que son objeto de tratamiento por nuestra parte (ya sean datos de clientes, potenciales clientes, proveedores, trabajadores, contactos, colaboradores externos, etcétera).

Por ello, tanto ELDUGAR LS, S.L., como todo su personal, ya sea interno o externo, que esté involucrado de alguna forma en el tratamiento de datos personales, debe:

Guardar secreto y confidencialidad de la información tratada.
Proteger los datos personales que esté tratando y custodiarlos para que el personal no autorizado no tenga acceso a ellos.
Cumplir con los principios de protección de datos (licitud, lealtad y transparencia, limitación de la finalidad, minimización de datos, exactitud, limitación del plazo de conservación, integridad y confidencialidad y responsabilidad proactiva).
Garantizar que los interesados puedan ejercer sus derechos (información, acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad de los datos, oposición y decisiones individuales automatizadas).
Cumplir, y en su caso, hacer cumplir, los controles y las medidas de seguridad que ELDUGAR LS, S.L. ha implantado para proteger la seguridad de los datos personales, evitando que pueda resultar comprometida la confidencialidad, integridad o disponibilidad de dichos datos.
Comunicar inmediatamente, según los procedimientos habilitados para ello, las incidencias que puedan afectar a la seguridad de los datos personales y que puedan comprometer su confidencialidad, integridad o disponibilidad, así como el incumplimiento de los requisitos dispuestos por la normativa de protección de datos personales.
Cumplir con todos los requisitos y obligaciones legales impuestas por la normativa de protección de datos personales.

INFORMACIÓN BÁSICA PARA TODOS LOS TRATAMIENTOS DE ELDUAIEN

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

ELDUGAR LS, S.L.

B20695789

AVENIDA MARTIN JOSE IRAOLA 8, 3º IZDA. - 20400 - TOLOSA - GUIPÚZCOA

943670052

elduaien@elduaien.com

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en ELDUGAR LS, S.L. estamos tratando, o no, datos personales que les conciernan.

Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos. Igualmente tiene derecho a la portabilidad de sus datos.

En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso, ELDUGAR LS, S.L. dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Podrá ejercitar materialmente sus derechos de la siguiente forma: dirigiéndose a la dirección del responsable del tratamiento

Cuando se realice el envío de comunicaciones comerciales utilizando como base jurídica el interés legítimo del responsable, el interesado podrá oponerse al tratamiento de sus datos con ese fin.

Si ha otorgado su consentimiento para alguna finalidad concreta, tiene derecho a retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

En caso de que sienta vulnerados sus derechos en lo concerniente a la protección de sus datos personales, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos competente a través de su sitio web: www.aepd.es.

¿Cómo hemos obtenido sus datos?

Los datos personales que tratamos en ELDUGAR LS, S.L. proceden de: El propio interesado.

A CONTINUACIÓN, LE INDICAMOS EN DETALLE LOS TRATAMIENTOS DE DATOS PERSONALES QUE REALIZAMOS, ASÍ COMO TODA LA INFORMACIÓN RELATIVA A LOS MISMOS.

Tratamiento de los datos de alumnos

Tratamiento de los datos de alumnos
Finalidad:	En ELDUGAR LS, S.L. tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de Prestar los servicios, incluyendo, en su caso, impartición de clases on line, realizar la gestión administrativa, contable y fiscal de los servicios solicitados, enviar información y comunicaciones comerciales sobre nuestros productos y servicios y emplear la imagen en la memoria escolar, orlas, agenda, RRSS y/o página web mientras dure el servicio. En el caso de que no facilite sus datos personales, no podremos cumplir con las finalidades descritas. No se van a tomar decisiones automatizadas en base a los datos proporcionados.
Plazo	Los datos se conservarán mientras el interesado no solicite su supresión, y en su caso, durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales.
Legitimación:	Le indicamos la base legal para el tratamiento de sus datos: Ejecución de un contrato: Gestión fiscal, contable y administrativa de clientes. (RGPD art. 6.1.b). Interés legítimo del Responsable: Envío de comunicaciones comerciales incluso por vía electrónica. (RGPD Considerando 47, LSSICE art. 21.2). Consentimiento del interesado: Empleo de imagen para memoria escolar, orla, agenda y/o página web. Publicar imágenes y/o nombres y apellidos de alumnos con fines publicitarios y promocionales tanto en su página web como en redes sociales y medios de comunicación (por ejemplo, para mostrar los alumnos que han aprobado un examen, o un aula de Elduaien en funcionamiento).
Destinatarios:	Los datos se comunicarán a los siguientes destinatarios: Administración Tributaria, con la finalidad de cumplir con las obligaciones legales (requisito legal). Entidades financieras, con la finalidad de girar los recibos correspondientes (requisito contractual). Redes Sociales, con la finalidad de imagen corporativa, promoción y publicidad Webmaster, con la finalidad de Inserción de la imagen en la web de la empresa
Transferencias internacionales	No están previstas transferencias de datos a terceros países.
Derechos:	Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, indicados en la información adicional, que puede ejercer dirigiéndose a la dirección del responsable del tratamiento
Procedencia:	El propio interesado
Categorías de datos	Datos identificativos, datos académicos.

Tratamiento de los datos de profesores

Tratamiento de los datos de profesores
Finalidad:	En ELDUGAR LS, S.L. tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de proporcionar la información pertinente sobre la cesión de datos personales de profesores a empresas a las que se les prestan servicios de formación en idiomas para cumplimiento de la normativa laboral, PRL, normativa sobre bonificaciones y subvenciones y actividades conexas. En el caso de que no facilite sus datos personales, no podremos cumplir con las finalidades descritas. No se van a tomar decisiones automatizadas en base a los datos proporcionados.
Plazo	Mientras se mantenga la relación con la entidad y durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales.
Legitimación:	Le indicamos la base legal para el tratamiento de sus datos: Cumplimiento de una obligación legal: Prevención de riesgos laborales, CAE y vigilancia de la salud. Interés legítimo de un tercero: el tratamiento es necesario para satisfacer el interés de la empresa que contrata los servicios de Elduaien: Subvenciones a la formación y/o en general a la prestación del servicio. Consentimiento del interesado: El interesado es informado de la cesión y se solicita su firma en prueba de la misma
Destinatarios:	Los datos se comunicarán a los siguientes destinatarios: Empresas-clientes, con la finalidad de CAE, necesidades de subvenciones, formación bonificada Fundación estatal para la formación en el empleo (Fundae) u otros organismos públicos para la formación, con la finalidad de realizar la gestión de los cursos bonificados (requisito contractual).
Transferencias internacionales	No están previstas transferencias de datos a terceros países.
Derechos:	Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, indicados en la información adicional, que puede ejercer dirigiéndose a la dirección del responsable del tratamiento
Procedencia:	El propio interesado
Categorías de datos	Datos identificativos

Tratamiento de los datos de candidatos a un puesto de trabajo

Tratamiento de los datos de candidatos a un puesto de trabajo
Finalidad:	En ELDUGAR LS, S.L. tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de gestionar los Curriculum Vitae recibidos y realizar los procesos de selección de personal, entrevistas y demás trámites necesarios para la búsqueda del mejor candidato posible a un puesto de trabajo determinado. En el caso de que no facilite sus datos personales, no podremos cumplir con las finalidades descritas. No se van a tomar decisiones automatizadas en base a los datos proporcionados.
Legitimación:	Le indicamos la base legal para el tratamiento de sus datos: Ejecución de un contrato: Gestión de los Curriculum Vitae entregados por el candidato para realizar los procesos de selección de personal para la búsqueda del mejor candidato posible a un puesto de trabajo determinado. (RGPD art. 6.1.b). Cumplimiento de una obligación legal: art. 13, 5 Ley 26/2015, de 28 de julio, de modificación del sistema de protección a la infancia y a la adolescencia: Será requisito para el acceso y ejercicio a las profesiones, oficios y actividades que impliquen contacto habitual con menores, el no haber sido condenado por sentencia firme por algún delito contra la libertad e indemnidad sexual, que incluye la agresión y abuso sexual, acoso sexual, exhibicionismo y provocación sexual, prostitución y explotación sexual y corrupción de menores, así como por trata de seres humanos. A tal efecto, quien pretenda el acceso a tales profesiones, oficios o actividades deberá acreditar esta circunstancia mediante la aportación de una certificación negativa del Registro Central de delincuentes sexuales.
Plazo	Dos años desde la última interacción.
Destinatarios:	No se cederán datos a terceros, salvo obligación legal.
Transferencias internacionales	No están previstas transferencias de datos a terceros países.
Derechos:	Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, indicados en la información adicional, que puede ejercer dirigiéndose a la dirección del responsable del tratamiento
Procedencia:	El propio interesado
Categorías de datos	Datos identificativos, datos académicos. Se tratan las siguientes categorías de datos especiales: Consta o no consta en el Registro Central de delincuentes sexuales el haber sido condenado por sentencia firme por algún delito contra la libertad e indemnidad sexual, a los efectos de acreditar esta circunstancia mediante la aportación de una certificación negativa..

Tratamiento de los datos de clientes

Tratamiento de los datos de clientes
Finalidad:	En ELDUGAR LS, S.L. tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de realizar la gestión administrativa, contable y fiscal de los servicios solicitados, así como enviar comunicaciones comerciales sobre nuestros productos y servicios. En el caso de que no facilite sus datos personales, no podremos cumplir con las finalidades descritas. No se van a tomar decisiones automatizadas en base a los datos proporcionados.
Plazo	Los datos se conservarán mientras el interesado no solicite su supresión, y en su caso, durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales.
Legitimación:	Le indicamos la base legal para el tratamiento de sus datos: Ejecución de un contrato: Gestión fiscal, contable y administrativa de clientes. (RGPD art. 6.1.b). Interés legítimo del Responsable: Envío de comunicaciones comerciales incluso por vía electrónica. (RGPD Considerando 47, LSSICE art. 21.2).
Destinatarios:	Los datos se comunicarán a los siguientes destinatarios: Administración Tributaria, con la finalidad de cumplir con las obligaciones legales (requisito legal). Entidades financieras, con la finalidad de girar los recibos correspondientes (requisito contractual).
Transferencias Internacionales	No están previstas transferencias de datos a terceros países.
Derechos:	Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, indicados en la información adicional, que puede ejercer dirigiéndose a la dirección del responsable del tratamiento
Procedencia:	El propio interesado
Categorías de datos	Datos identificativos, datos bancarios

Tratamiento de los datos del personal

Tratamiento de los datos del personal
Finalidad:	En ELDUGAR LS, S.L. tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de realizar la gestión de personal; formación; prevención de riesgos laborales y vigilancia de la salud; elaboración de nóminas, seguros sociales y cotizaciones; registro de jornada; accidentes laborales, en su caso. En el caso de que no facilite sus datos personales, no podremos cumplir con las finalidades descritas. No se van a tomar decisiones automatizadas en base a los datos proporcionados.
Plazo	Mientras se mantenga la relación laboral con la entidad y durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales.
Legitimación:	Le indicamos la base legal para el tratamiento de sus datos: Ejecución de un contrato: Gestión de personal, formación y capacitación. (RGPD art.6.1.b). Cumplimiento de una obligación legal: Prevención de riesgos laborales y vigilancia de la salud; elaboración de nóminas, seguros sociales y cotizaciones; registro de jornada; gestion de accidentes laborales, en su caso. (Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de prevención de Riesgos Laborales; Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores; Real Decreto Legislativo 8/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley General de la Seguridad Social; Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo; RGPD arts. 6.1.c y 9.2.b). Real Decreto 902/2020, de 13 de octubre, de igualdad retributiva entre mujeres y hombres.Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo; Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores.
Destinatarios:	Los datos se comunicarán a los siguientes destinatarios: Administración Tributaria, Seguridad Social y Mutua, con la finalidad de presentar los impuestos y las obligaciones relativas a seguros sociales (requisito legal). Bancos y entidades financieras, con la finalidad de realizar el pago de las nóminas (requisito contractual). Fundación estatal para la formación en el empleo (Fundae), con la finalidad de realizar la gestión de la bonificación a la formación de empleados (requisito contractual).
Transferencias Internacionales	No están previstas transferencias de datos a terceros países.
Derechos:	Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, indicados en la información adicional, que puede ejercer dirigiéndose a la dirección del responsable del tratamiento
Procedencia:	El propio interesado
Categorías de datos	Datos identificativos, datos académicos, detalles y circunstancias de empleo, datos bancarios

Tratamiento de los datos de examinandos Cambridge

Tratamiento de los datos de examinandos Cambridge
Finalidad:	En ELDUGAR LS, S.L. tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de Tramitar su solicitud de matriculación a los exámenes de Cambridge, así como realizar la gestión administrativa, contable y fiscal de los servicios solicitados. En el caso de que no facilite sus datos personales, no podremos cumplir con las finalidades descritas. No se van a tomar decisiones automatizadas en base de datos proporcionados.
Plazo	Los datos se conservarán mientras el interesado no solicite su supresión, y en su caso, durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales.
Legitimación:	Le indicamos la base legal para el tratamiento de sus datos: Consentimiento del interesado: Tramitación de solicitud de matriculación a los exámenes de Cambridge.Publicar su nombre y apellidos en los medios de comunicación y/o web de Elduaien con fines promocionales.
Destinatarios:	Los datos se comunicarán a los siguientes destinatarios: Agencia Tributaria, con la finalidad de Cumplir con las obligaciones legales Entidades financieras, con la finalidad de Girar los recibos correspondientes Universidad de Cambridge, con la finalidad de Tramitar su solicitud de matrículación a examen de Cambridge para la gestión del examen y el certificado de nivel
Transferencias internacionales	Están previstas las siguientes transferencias de datos a terceros países: Cambridge University Press & Assessment., con la finalidad de Tramitar la inscripción a exámenes de la entidad. La garantía para esta transferencia se ha establecido a través de: Existencia de una decisión de adecuación de la Comisión. Puede consultar información adicional en: https://www.cambridge.org/legal/privacy.
Derechos:	Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, indicados en la información adicional, que puede ejercer dirigiéndose a la dirección del responsable del tratamiento
Procedencia:	El propio interesado
Categorías de datos	Las categorías de datos que se tratan son: Datos identificativos. Direcciones postales y electrónicas. Información comercial. Datos económicos.

Tratamiento de los datos de potenciales clientes y contactos web

Tratamiento de los datos de potenciales clientes y contactos web
Finalidad:	En ELDUGAR L.S., S.L. tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de realizar la gestión de potenciales clientes que se han interesado sobre nuestros productos y/o servicios, así como otros contactos comerciales y realizar, en su caso, el envío de comunicaciones comerciales inclusive por vía electrónica. En el caso de que no facilite sus datos personales, no podremos cumplir con las finalidades descritas. En el caso de que no facilite sus datos personales, no podremos cumplir con las finalidades descritas. No se van a tomar decisiones automatizadas en base de datos proporcionados.
Plazo	Los datos se conservarán mientras el interesado no solicite su supresión
Legitimación:	Le indicamos la base legal para el tratamiento de sus datos: Ejecución de un contrato: Gestión de potenciales clientes que se han interesado sobre nuestros productos y/o servicios. (RGPD, art. 6.1.b).Gestión del test de nivel de conocimientos de una lengua. Gestión de preferencias horarias en la selección de un curso Interés legítimo del Responsable: Gestión de los datos de contacto profesionales (LOPDGDD art.19, RGPD art. 6.1.f).
Destinatarios:	No se cederán datos a terceros, salvo obligación legal.
Transferencias internacionales	Están previstas transferencias a terceros países. Microsoft Corporation/Office 365, con la finalidad de Alojamiento de datos. La garantía para esta transferencia se ha establecido a través de: Cláusulas tipo de protección de datos. Puede consultar información adicional en: https://www.microsoftvolumelicensing.com/DocumentSearch.aspx?Mode=3&DocumentTypeId=67;..
Derechos:	Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, indicados en la información adicional, que puede ejercer dirigiéndose a la dirección del responsable del tratamiento
Procedencia:	El propio interesado
Categorías de datos	Las categorías de datos que se tratan son: Datos identificativos. Direcciones postales y electrónicas.

Tratamiento de los datos de proveedores

Tratamiento de los datos de proveedores
Finalidad:	En ELDUGAR LS, S.L. tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de realizar la gestión fiscal, contable y administrativa de proveedores así como los datos de contacto profesionales. En el caso de que no facilite sus datos personales, no podremos cumplir con las finalidades descritas. No se van a tomar decisiones automatizadas en base a los datos proporcionados.
Plazo de conservación	Los datos se conservarán mientras el interesado no solicite su supresión, y en su caso, durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales.
Legitimación:	Le indicamos la base legal para el tratamiento de sus datos: Ejecución de un contrato: Realizar la gestión administrativa, contable y fiscal de los servicios contratados. (RGPD art. 6.1.b). Interés legítimo del Responsable: Gestión de los datos de contacto profesionales. (LOPDGDD art.19, RGPD art. 6.1.f).
Destinatarios:	Los datos se comunicarán a los siguientes destinatarios: Administración Tributaria, con la finalidad de cumplir con las obligaciones legales (requisito legal). Entidades financieras, con la finalidad de realizar los pagos correspondientes (requisito contractual).
Transferencias Internacionales	No están previstas transferencias de datos a terceros países.
Derechos:	Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, indicados en la información adicional, que puede ejercer dirigiéndose a mikel@elduaien.com.
Procedencia:	El propio interesado
Categorías de datos	Datos identificativos, datos bancarios

Tratamiento de los datos para el ejercicio de los derechos de los interesados

Tratamiento de los datos para el ejercicio de los derechos de los interesados
Finalidad:	En ELDUGAR LS, S.L. tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de gestionar y atender las solicitudes de los interesados en el ejercicio de los derechos establecidos en la normativa de protección de datos. En el caso de que no facilite sus datos personales, no podremos cumplir con las finalidades descritas. No se van a tomar decisiones automatizadas en base a los datos proporcionados.
Plazo	Se conservarán durante el tiempo necesario para resolver las solicitudes y al menos durante tres años para atender posibles reclamaciones.
Legitimación:	Le indicamos la base legal para el tratamiento de sus datos: Cumplimiento de una obligación legal: gestionar y atender las solicitudes de los interesados en el ejercicio de los derechos establecidos en la normativa de protección de datos (RGPD, art.6.1.b)
Destinatarios:	Los datos se comunicarán a los siguientes destinatarios: Autoridades de control, Organismos de la administración pública y Defensor del Pueblo, en su caso., con la finalidad de gestionar y atender las solicitudes y las posibles reclamaciones (requisito legal).
Transferencias internacionales	No están previstas transferencias de datos a terceros países.
Derechos:	Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, indicados en la información adicional, que puede ejercer dirigiéndose a mikel@elduaien.com.
Procedencia:	El propio interesado
Categorías de datos	Datos identificativos

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